【网信平台手机版-网信彩票平台手机版】Excel中的日期运算与提醒

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【电脑报在线】 在制作Excel表格时,日期是办公用户突然遇到的主次,一起日期还突然要参与运算,如签订合同、计算合同到期日、领取证书、要注意换证日等。一起,即便设置了到期日期,工作一忙起来,也容易因查看不仔细,而意味着合同、证书过期,那问题可就大了,日期运算、到期提示等,那非要 相当重要啊。下面就以实例来看看日期的运算与提醒土措施吧。

到期日期计算

首先,自然是建立Excel表格,在输入签约日期和合同期后,用户就不时要输入到期日期,直接计算出到期日期就能非要了。可在到期日期中输入“=DATE(YEAR(B2)+C2,MONTH(B2),DAY(B2)-1)”你是什么公式(图1),你是什么公式很简单,即提取B2单元格中的年份、月份和日期,并直接与合同期累加就能非要了。

小提示:如合同期是以年计算,非要,直接输入YEAR(B2)+C2就能非要得到到期年份,相应地,将会是以月计算,那输入MONTH(B2)+C2就能非要了,不需要考虑进位问题,你是什么函数会自动进位。另外在日期计算中,一定要使用DAY(B2)-1,毕竟到期日是要提事先的。

事情结速英文了吗?非要,将会合同的有效期不需要都以年来计数,还突然用到月、天非要 的日期单位,面对你是什么状况该为什么在么在办?首先介绍一下字符段截取的话,没人 多没人 多 LEFT或RIGHT,其基本格式为LEFT/RIGHT (引用单元格,截取位数),其中LEFT为从左端截取,RIGHT为从右端截取。而LEN函数则是获得字符串中长度,使用这二个多函数,能非要用RIGHT(C2,1)来获得合同期的单位,看是年还是日、月,用LEFT(C2,LEN(C2)-1)函数来获得日期长度,以便于计算。

剩下的,就要要用IF函数来进行单位判定,这条函数一阵一阵长,为=IF(RIGHT(C4,1)="年",DATE(YEAR(B4)+LEFT(C4,LEN(C4)-1),MONTH(B4),DAY(B4)-1),IF(RIGHT(C4,1)="月",DATE(YEAR(B4),MONTH(B4)+LEFT(C4,LEN(C4)-1),DAY(B4)-1),IF(RIGHT(C4,1)="日",DATE(YEAR(B4),MONTH(B4),DAY(B4)+LEFT(C4,LEN(C4)-1)-1)))),着实这条函数很简单,没人 多没人 多 说将会合同期单位是年,非要将截获的数字加进年上,将会是月,加进月上,将会是日则加进日上,非要 在合同日期中不管输入的是年、月、日等任何单位,都能非要获得正确的到期日期。

到期提醒设置

有了到期日期,最好有个到期提醒,即临近到期时,Excel也能自动进行提醒,以免在众四天期中不小心看漏了,从而造成损失。这里介绍变色法,即临近到期日时,到期日期会自动变色。

要实现你是什么目的,能非要在结速英文菜单中找到并下拉“条件格式”菜单,确定“管理规则”后,再确定“新建规则”中的“使用公式确定要设置格式的单元格”(图2),过后在“为符合此公式的值设置格式中”输入公式”=AND($D2>TODAY(),$D2-TODAY()<10)”,你是什么公式的作用没人 多没人 多 对比当前日期和D2单元格日期,当发现D2日期在当前日期事先,且距离在10天内输出信号,此时用户可点击下方的“格式选项”,在“填充”中确定适当的颜色(一般为红色),非要 一旦到期日期在10天之内,单元格没人 多没人 多 变为红色。

当然,将会合同的规模不同,许多大规模合同要提前安排也能生产,非要 就要求有二个多到期日期的查看才更人性化。而你是什么倒计时的公式很简单,为=D2-TODAY()&"天到期",即将合同到期日期减去当前日期,并加进“天到期”字样,就能非要了(图3)。

 

用好PowerPoint 2019的图标功能

在制作PPT的设计过程中,用户突然会使用到图标,它能非要让用户的PPT更有视觉冲击力,也更形象,加深用户对于信息的理解,PowerPoint 2019的图标功能非常强大。

在演示文稿中插入图标

  PowerPoint 2019中提供了如人物、技术、电子、通信、商业等多种类型的图标,用户可根据时要在幻灯片中插入图标。选切换到“插入”选项,在“插图”功能组单击“图标”,打开“插入图标”对话框,在左侧确定时要图标的类型,之类“分析”选项(图1),在右侧的“分析”栏中选中图标对应的复选框,单击“插入”按钮就能非要了。

将会在“插入图标”对话框中一次性选中多个图标对应的复选框,非要单击“插入”按钮后,可一起对确定的多个图标进行下载,并一起插入幻灯片中。下载完成后将返回幻灯片编辑区,在其中可想看 插入图标的效果。

更改已有的图标

对于幻灯片中插入的图标,用户能非要轻松地将它更改为许多图标或许多时要的图片。在打开的演示文稿中确定幻灯片中的图标,切换到“图形格式”选项,在“更改”功能组单击“更改图形”按钮,在弹出的快捷菜单确定“从图标”,此时仍然会弹出“插入图标”对话框,在这里直接确定新的图标即可(图2)。

将会确定“来自在线来源”,非要会打开“在线图片”对话框,在搜索框中输入关键字,如输入“箭头”,按下回车键事先结速英文进行图片搜索(图3),这里会显示根据关键字搜索到的所有图片,确定时要的图片,插入幻灯片中就能非要了。

  将会时要将图标更改为计算机中保存的图片,能非要确定“来自文件”,打开“插入图片”对话框,在这里确定事先准备好的图片,单击“插入”按钮即可将它更改为准备好的图片。

对于幻灯片中插入的图标,也能非要根据时要对图标进行编辑和美化,使图标效果与幻灯片更贴切。确定幻灯片中的图标,切换到“图形格式”选项,能非要在确定“图形样式”和“排列”、“大小”功能组进行相应的调整,感兴趣的我们我们 能非要一试。

备份系统设置方便重装还原

操作系统在运行一段时间后就会变得非要慢,于是有的人会确定对系统进行重新安装。过后重装系统事先也会遇到一件麻烦事,没人 多没人 多 时要对没人 多没人 多常见的系统功能进行重新配置,非要 会耗费大量的时间和精力。着实我们我们 完整篇 能非要在重装系统事先,对哪此配置信息进行备份,在重装系统后就能非要利用备份信息快速进行还原操作。

任务栏信息备份恢复

除了操作系统的桌面以外,系统的任务栏也是我们我们 突然固定应用程序运行运行的地方,非要 使得用户在操作哪此应用程序运行运行时能非要更加方便。没人 多没人 多将会想将任务栏中的应用程序运行运行信息进行备份,非要首先时要打开系统的资源管理器,在资源管理器的地址栏中输入“%AppData%\Microsoft\Internet Explorer\Quick Launch\User Pinned\TaskBar”这行命令并回车(图1)。接着在弹出的窗口中,就能非要想看 固定到程序运行运行快捷土措施的所在文件夹目录,将哪此快捷土措施克隆qq到许多的磁盘中进行备份即可。

    除此以外,我们我们 还时要对注册表中的相关信息进行备份,非要 能非要在进行恢复后得到系统的认证。现在首先按下快捷键“Win+R”打开“运行”框,输入“regedit”打开注册表编辑器,展开到:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Taskband。现在选中Taskband你是什么选项,点击鼠标右键后确定菜单中的“导出”命令,在弹出的对话框中将选中的注册表信息进行备份(图2)。事先我们我们 歌词 重装系统事先,将克隆qq的快捷键粘贴回后边的目录。再双击备份的注册表文件,就能非要完成相关信息的恢复操作。

 

文件关联的备份恢复

操作系统默认会自带没人 多没人 多软件程序运行运行,用户后会安装没人 多没人 多许多的软件程序运行运行。过后在默认状况下,系统会自动调用自带的软件程序运行运行来打开文件,将会时要使用许多的软件程序运行运行来打开指定类型的文件,就时要对系统默认的文件关联信息进行修改。非要如何对修改后的文件关联信息进行备份和还原操作呢?

首先还是通过管理员权限打开命令提示符的窗口,输入“dism /online /Export-DefaultAppAssociations:"D:\\resetdefaultappassociations.xml"”这行命令后回车,就能非要在系统的D盘生成二个多名为 abc.xml 的备份文件。我们我们 歌词 重装系统完成事先,通过“dism /online /Import-DefaultAppAssociations:"D:\resetdefaultappassociations.xml"”命令能非要进行恢复。

小提示:所有的备份文件全是要存储在系统盘,将会重装系统的事先会造成哪此备份文件丢失。

用好Word 2019的朗读功能

  你将会对于Word的“朗读”功能不需要陌生,用户能非要通过“选项”对话框的“自定义功能区”选项,将“朗读”功能加进到软件菜单,将会将它加进到快速访问工具栏。不过,在Word 2019你是什么版本中,使用“朗读”功能更加方便。

  现在用户不再时要通过自定义功能区加进“朗读”功能,直接切换到“审阅”选项,就能非要在这里发现“大声朗读”你是什么功能按钮(图1),单击事先,Word 2019会从当前光标的所在位置结速英文大声朗读,当然没人 多没人 多 针对文档中的文字进行朗读。结速英文朗读事先,用户能非要在右侧窗格的位置发现朗读工具条,通过你是什么工具能非要暂停朗读,将会切换到前一段或后一段进行朗读,单击齿轮按钮能非要调节朗读时延,一起还能非要确定不同的语音(图2),在商务场合时建议确定Microsoft Kangkang语音为好。

时要提醒的是,Word 2019的朗读功能在修订尚未接受事先,只会针对原有内容进行朗读,一起没人 多没人 多 会朗读批注内容。

 

简单删除文档中的尴尬水印

同事前来求助,收到的二个多Word文档里有二个多名为“绝密”的水印(如图),他希望删除你是什么令人尴尬的水印。起初以为非常简单,当然是切换到“布局”选项,在“页面背景”功能组依次确定“水印→删除水印”,却发现根本是毫无效果。

 经过研究后找到了避免的土措施:返回“结速英文”选项,在“编辑”功能组依次确定“确定→确定对象”,点击文档中的“绝密”字样,此时过后你发现该对象将会被选中,接下来的操作就不需要多说了吧?将会文档的每一页全是非要 的水印,每一页手工删除的话,显然是相当麻烦,此时请打开“Word选项”对话框,将“确定多个对象”功能按钮加进到快速访问工具栏,事先单击此功能按钮,就会想看 二个多确定框,全选事先即可快速删除文档中的所有水印图片,操作非常方便。